Stel je voor: 

Het is dinsdagochtend. Het is druk en je hebt net een goed teamoverleg gehad in onze zonnige tuin. Iedereen weet wat ie moet doen, het is aanpoten, Discover Weekly speelt op Spotify, we gaan het allemaal net redden.

Jochems mobiel gaat en je neemt hem even aan omdat hij in gesprek zit. De klant vraagt of de deadline voor de bedrijfsfilm een week naar voren kan... Je had Sanne net een offerte beloofd, er moet een nieuw bericht op de website komen en je moet ook nog iemand regelen die dezelfde middag een voice-over kan inspreken in de studio… Weet jij meteen hoe je dit aanpakt?

Solliciteer nu!

Per juli/september zoeken wij een

Office manager/management assistent

32-40 uur

Hard werken, gezellige lunches en veel lachen. Dat kenmerkt Vechtlust. In deze nieuwe functie ben jij onze officemanager, management assistent en account executive in één. Het betekent dat je ervan houdt om in teamverband de boel verder te brengen. Dat je structuur geeft aan een creatief team. Dat je de dingen regelt.

werkzaamheden

  • Je vangt (telefonisch) klantvragen op en ondersteunt de projectmanagers met planningen, research, het opvragen van offertes voor drukwerk, inhuur van studio’s, voice-overs, etc.
  • Je beheert de agenda van een drukke salesdirecteur
  • Je helpt ‘de studio’ om de planning te bewaken
  • Je stelt goed onderbouwde offertes op
  • Je gaat met projectmanagers mee naar klanten en maakt debriefs van het overleg
  • Je houdt onze website en social media-kanalen bij
  • Je hebt continu ideeën over hoe we onze processen slimmer of leuker kunnen maken

over jou

  • Je beschikt over een HBO- of WO-denkniveau
  • Je hebt tussen de 2 en 4 jaar werkervaring
  • Je bent sociaal intelligent en vrolijk
  • Je schrijft aantrekkelijke teksten
  • Je bent zeer gestructureerd en toch flexibel
  • Je snapt of wilt leren hoe creatieve en commerciële processen werken
  • Je ziet knelpunten en vindt het lekker om een goede oplossing te bedenken
  • Je weet alles van Word en Excel en vindt intuïtief je weg in CMS-systemen
  • Je vindt communicatie het interessantste wat er is

wij bieden

Bij Vechtlust krijg je veel vrijheid om je eigen functie vorm te geven. Je komt te werken in een klein team dat gedreven is om onderscheidende campagnes te maken voor zijn klanten. Je krijgt goede begeleiding en de kans om snel te groeien in je verantwoordelijkheden. Ons bureau bevindt zich aan één van de mooiste grachten van Amsterdam en heeft uitzicht op de Noordermarkt. Salaris is marktconform en afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

contact en solliciteren

Voor vragen kun je bellen met Lotte de Vries, of mail direct jouw sollicitatie- én motivatiebrief en CV naar Lotte!

mail lottebel lotte

Stel je voor: 

Het is dinsdagochtend. Het is druk en je hebt net een goed teamoverleg gehad in onze zonnige tuin. Iedereen weet wat ie moet doen, het is aanpoten, Discover Weekly speelt op Spotify, we gaan het allemaal net redden.

Jochems mobiel gaat en je neemt hem even aan omdat hij in gesprek zit. De klant vraagt of de deadline voor de bedrijfsfilm een week naar voren kan... Je had Sanne net een offerte beloofd, er moet een nieuw bericht op de website komen en je moet ook nog iemand regelen die dezelfde middag een voice-over kan inspreken in de studio… Weet jij meteen hoe je dit aanpakt?

Solliciteer nu!